Nachhaltigkeitsbericht 2022/23
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08 / Leitfaden

In 5 Schritten zum Nachhaltigkeitsbericht: Leitfaden für Unternehmen

In 5 Schritten zum Erfolg: Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMUs

Nachhaltiges Wirtschaften ist eines der großen Themen der nächsten Jahrzehnte, das die Wirtschaft radikal verändert. Insbesondere die gesetzlichen Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung werden zukünftig auch mittelständische Unternehmen in die Pflicht nehmen. So ist vorgesehen, dass ab dem Geschäftsjahr 2026 alle Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeiter:innen, einem Umsatz von mehr als 40 Millionen Euro und einer Bilanzsumme von mehr als 20 Millionen Euro (zwei der drei Kriterien müssen erfüllt sein) berichtspflichtig werden. Das bedeutet, dass im Lagebericht auch eine Nachhaltigkeitsberichtserstattung zu veröffentlichen ist. Unternehmen müssen also künftig ihre Maßnahmen im Hinblick auf nachhaltiges Wirtschaften transparent offenlegen.

Nachhaltiges Wirtschaften entscheidet über künftigen Geschäftserfolg

Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen damit vor der Herausforderung, sich erstmals mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung auseinanderzusetzen. Finanzmärkte, Kapitalanleger:innen und Konsument:innen achten zunehmend auf ein nachhaltiges Geschäftsmodell. Ein solches wird als Indikator für die Qualität der Geschäftsführung angesehen und kann entscheidend für den künftigen Geschäftserfolg sein. Nachhaltiges Wirtschaften wird damit zur Geschäftschance für Unternehmen und sollte daher nicht als Bedrohung verstanden werden.

! TIPP: Holen Sie sich bei der erstmaligen Berichterstellung Unterstützung;

Schritt #1

Grundlagen-Check: Definieren Sie Ihre Vision & Strategie

  • Welche Vision, Leitbild & Werte hat Ihr Unternehmen?
  • Was bedeutet Nachhaltigkeit für Ihr Unternehmen?
  • Wie wird Nachhaltigkeit bisher im Unternehmen berücksichtigt?
  • Wie lautet Ihre Nachhaltigkeitsstrategie?

Schritt #2

Ihr Team: Stellen Sie ein Team zusammen

  • Definieren Sie eine verantwortliche Projektleitung, stellen Sie Ihr Team zusammen und sichern Sie Ressourcen.
  • Entwickeln Sie ein gemeinsames Verständnis von nachhaltigem Wirtschaften (Haltung und Begrifflichkeiten).
  • Erstellen Sie einen Zeit- und Aktionsplan.

Schritt #3

Erstellung: Legen Sie die Rahmenbedingungen fest und sammeln Sie Daten

  • Welche Themen sind wesentlich für den Geschäftsverlauf?
  • Welche Themen haben großen Einfluss auf Gesellschaft und Umwelt Ihres Unternehmens?
  • Welche Handlungsfelder lassen sich aus den identifizierten wesentlichen Themen ableiten?
  • Welches Ambitionsniveau soll in welchem Thema verfolgt werden?
  • Welche Ziele, Maßnahmen & Leistungsindikatoren helfen bei der Verbesserung des wesentlichen Themas?
  • Welche Informationen und Daten werden von welchen Abteilungen benötigt?
  • Wird eine externe Prüfung des Berichts angestrebt bzw. ist diese notwendig?

Schritt #4

Ausarbeitung: Schreiben, gestalten & verbreiten Sie Ihren Bericht

  • Erstellen Sie ein Konzept und eine Struktur für den Bericht.
  • Gestalten und strukturieren Sie den Bericht übersichtlich.
  • Ordnen Sie klar zu, wer für welches Kapitel im Bericht verantwortlich ist (wer macht was bis wann in welcher Qualität?).
  • Füllen Sie die Kapitel Schritt für Schritt.
  • Schreiben Sie dabei verständlich und zielgruppenorientiert.
  • Verbreiten Sie den Bericht aktiv an Ihre Anspruchsgruppen.
  • Nutzen Sie die gewonnen Erkenntnisse in der Unternehmenskommunikation mit Ihren Anspruchsgruppen.

Schritt #5

Kontinuierliche Verbesserung: Nach dem Bericht ist vor dem Bericht

  • Beachten Sie Optimierungspotentiale für die nächste Berichterstattung.
  • Bereiten Sie frühzeitig die nötigen Elemente für die nächste Berichtsperiode vor.
  • Entwickeln Sie einen langfristigen Prozess zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Das Wichtigste in Kürze

Sechs Punkte zur Orientierung