Haltung

Die Wirtschaftskammer Tirol möchte allen neuen Mitarbeiter:innen einen angenehmen Start bei uns gewährleisten. Der erste Eindruck in einem neuen Unternehmen ist entscheidend und wegweisend. Eine effiziente Einführungsphase steigert die Arbeitszufriedenheit der neuen Mitarbeiter:innen und ist die Basis für eine rasche Identifikation mit unserer Organisation. Die positiven Erfahrungen der neuen Mitarbeiter:innen in der Startphase geben die Gewissheit, sich richtig entschieden zu haben.

Status

Es wurde ein eigener Onboarding-Leitfaden erstellt, der sowohl beim Eintritt neuer Mitarbeiter:innen, im Rahmen einer Einarbeitungsphase bei einem internen Wechsel sowie beim Wiedereintritt herangezogen werden kann.

Herangehensweise

Mit Hilfe eines Onboarding-Leitfadens sollen praktikable Anregungen, Hinweise und Unterstützung für die Gestaltung der Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter:innen zur Verfügung gestellt werden. Der Leitfaden soll den Führungskräften helfen, neue Mitarbeiter:innen rasch einzuarbeiten und willkommen zu heißen. Zudem soll er die Möglichkeit schaffen, flexibel auf unterschiedlichste Phasen beim Start oder Neustart neuer Kolleg: innen reagieren zu können.

Bei Neueintritt erhält jede:r Kolleg:in eine Starterbox mit allen notwendigen Infos zum Job, wird von unserer Direktion begrüßt und im Rahmen eines Onboardinggesprächs in die Organisation eingeführt. Jede:r neue Mitarbeiter:in bekommt außerdem zur fachlichen Einschulung im Team und zur Orientierung eine Pat: in an seine Seite gestellt. Im Rahmen von Hausrunden werden die Arbeitskolleg:innen und ihre Aufgaben vorgestellt und die Integration im Betrieb gewährleistet.

Ziel

Das Ziel des Onboardings besteht darin, Mitarbeiter:innen und neue Führungskräfte erfolgreich und effizient einzuarbeiten und in ihre jeweiligen Teams zu integrieren. Mit einem systematischen Onboardingkonzept möchten wir praktikable Anregungen, Hinweise und Unterstützung für eine erfolgreiche Gestaltung der ersten Wochen und Monate der Einarbeitung bei der Wirtschaftskammer Tirol geben. Der Leitfaden soll Führungskräfte und ihr Team dabei unterstützen, den neuen Kolleg:innen einen roten Faden für den Job bieten zu können, flexibel auf die unterschiedlichsten Phasen zu reagieren und helfen, den Überblick zu bewahren. Die Checklisten enthalten die wichtigsten Vorbereitungsaufgaben und unterstützen bei der Planung – Phase für Phase!

Vergangene Maßnahmen

Erstellung eines Onboardingleitfadens als Ergänzung zum Entwicklungsplan neuer Mitarbeiter:innen, welcher den Führungskräften hilft, den Einbegleitungsprozess zu optimieren und durch das eingeführte Evaluierungskonzept die gute Einführung der Mitarbeiter:innen sicherstellt. Der Leitfaden enthält detaillierte Infos zu den einzelnen Einschulungsphasen (vor Antritt, 1. Arbeitstag, erste Woche, erstes Monat bis hin zum Übernahmegespräch nach einem Jahr. Der Leitfaden enthält Details zur fachlichen Einschulung im Team, zum Pat: innenmodell sowie weiteren unterstützenden Maßnahmen und Schulungen (Job-Rotation, LinkedIn-Learning und wirtschaftskammereigene Fortbildungsreihe „Bildungswerkstatt“.)